Projets : organisez votre design et les retours clients

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Regroupons votre brief client, vos images, matériaux, spécifications et retours dans un projet Maquete. Pour cet exemple, j'organise le salon que nous avons développé dans nos tutoriels de rendu. Ouvrez Projets et sélectionnez Nouveau projet. Donnez-lui un nom clair. J'appelle celui-ci Rénovation salon. Vous pouvez aussi choisir une image source depuis votre historique de rendu ou en importer une depuis votre ordinateur. C'est facultatif, donc vous pouvez créer le projet d'abord et ajouter une image plus tard. Sélectionnez Créer le projet. Dans le projet, vous pouvez modifier le nom, ajouter une description et changer l'image source. J'ajoute une courte description de la pièce et les matériaux que je souhaite utiliser. Commençons par le Brief client, où vous pouvez collecter les informations derrière le design. Sélectionnez Créer le brief et choisissez Intérieur. Ouvrez Aperçu / modifier le brief pour vérifier les questions avant de le partager. Vous pouvez ignorer les sections inutiles et ajouter des images de référence de style avec de courts libellés. Copiez le lien client et envoyez-le à votre client. Il peut compléter le brief dans son navigateur, en expliquant ses espaces, préférences, routines et besoins. Une fois soumis, ouvrez les réponses pour examiner ses retours. Sélectionnez Générer le résumé exécutif si vous voulez que Maquete résume le brief. Vous pouvez aussi télécharger un PDF ou rouvrir le brief pour que le client puisse mettre à jour ses réponses. Utilisez Créer un rendu pour ouvrir le Rendu guidé avec le brief soumis en pièce jointe. De retour dans le projet, importons nos vues. Sous Images, sélectionnez Ajouter une image. Choisissez un rendu précédent ou importez une image depuis votre ordinateur. J'ajoute notre rendu original du salon et un autre angle de caméra du même espace. Lorsque vous terminez un rendu ailleurs dans Maquete, vous pouvez aussi l'ajouter à ce projet depuis l'écran de résultat. Donnez à chaque image un nom utile, comme Vue principale du salon ou Vue vers les fenêtres. Utilisez la poignée de glissement pour organiser les images dans l'ordre souhaité. Pour un projet avec plusieurs espaces, sélectionnez Ajouter une pièce. Je crée une pièce appelée Salon. Utilisez le menu déroulant Pièce sur chaque image pour l'attribuer. Ces pièces sont aussi disponibles lorsque vous organisez vos tableaux de spécifications. Si un projet contient un panorama 360°, vous pouvez l'ouvrir et faire glisser pour regarder autour. Ici, je montre un exemple de panorama distinct, puis je reviens à notre projet de salon. Ensuite, regardons les Matériaux du projet. Les matériaux que vous spécifiez explicitement dans les rendus associés à ce projet peuvent apparaître ici automatiquement. Vous pouvez aussi sélectionner Ajouter un matériau pour choisir un matériau enregistré, parcourir les matériaux de Maquete, importer une photo de référence, ou spécifier une couleur unie et une finition. Pour cet exemple, je garde la référence de parquet en chêne clair avec le projet. S'il est déjà listé, inutile de l'ajouter à nouveau. Vous pouvez supprimer les matériaux qui n'ont plus leur place dans votre spécification. Transformons maintenant nos vues en présentation. Sélectionnez Nouvelle présentation. Maquete crée un diaporama de départ à partir des rendus du projet. Donnez-lui un titre, puis modifiez les diapositives. Utilisez Ajouter une diapositive pour choisir une mise en page, comme une image pleine, une image avec texte, deux images, ou une diapositive de texte. Pour cet exemple, je place les deux vues du salon ensemble et j'ajoute une courte explication des matériaux. Vous pouvez ajouter du texte et des images, les déplacer et redimensionner, rogner une image, changer l'arrière-plan et réorganiser les diapositives. Les modifications sont enregistrées automatiquement. Quand c'est prêt, sélectionnez Partager et copiez le lien. Utilisez Présenter pour ouvrir le diaporama, ou téléchargez un PDF. Lorsque vous souhaitez des retours sur des vues spécifiques, retournez au projet, allez dans Retour client et sélectionnez Lancer le retour client. Choisissez les vues exactes que vous voulez faire examiner par le client. Ajoutez un titre et un court message expliquant ce que vous voulez qu'il vérifie. Vous pouvez saisir les noms et adresses e-mail des relecteurs pour envoyer des liens de révision personnels. Ou laissez les relecteurs vides pour créer un lien ouvert que vous pouvez copier et partager vous-même. Si vous préparez encore la révision, choisissez Enregistrer le brouillon. Quand vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer pour révision. La révision conserve les versions d'image sélectionnées pour ce tour, afin que les mises à jour ultérieures du projet ne remplacent pas silencieusement ce que le client devait approuver. Ouvrons la vue du client. Il peut naviguer entre les images, approuver une vue, demander un changement, ou laisser un commentaire. Pour un détail spécifique, il peut placer une épingle sur l'image et expliquer ce qui nécessite une attention. Par exemple, notre client demande un parquet en noyer foncé. De retour dans le projet, ouvrez la révision pour lire les retours. Vous pouvez répondre aux commentaires, les résoudre une fois traités, ou rejeter une demande qui ne sera pas prise en compte. Pour préparer une modification, sélectionnez les commentaires pertinents pour une vue et choisissez Créer une révision. Cela ouvre Ajuster avec l'image et les retours sélectionnés. Examinez l'instruction et la modification proposée avant de l'appliquer. Quand le résultat est prêt, vérifiez le sol révisé et les détails environnants. La révision est ajoutée comme une nouvelle version de la même image de projet, et le retour sélectionné est résolu. Ouvrez Historique des versions pour comparer les versions antérieures. Vous pouvez restaurer une version précédente si nécessaire, puis revenir au design révisé. Vous pouvez aussi sélectionner Mettre à jour et choisir un remplacement manuellement sans perdre les versions antérieures. Créez ensuite une Nouvelle révision avec les vues mises à jour et envoyez le tour suivant. La révision précédente reste disponible avec ses versions et retours originaux. Une fois un tour approuvé, vous pouvez aussi créer une présentation à partir de cette révision pour utiliser ces vues approuvées. Organisons maintenant les meubles, produits et coûts derrière le design. Sous Spécifications et coûts, choisissez Tableau d’équipement. Cela vous donne un tableau prêt à l'emploi pour les meubles, l'éclairage et autres produits, avec images, descriptions, fournisseurs, quantités et prix. Pour cet exemple, je crée un tableau de meubles et je l'appelle Meubles du salon. Vous pouvez coller une page produit dans Ajouter un produit depuis un lien. Maquete tente de remplir les détails et l'image du produit disponibles. Vérifiez le résultat, puis complétez ou corrigez les champs vous-même. J'ajoute deux fauteuils, je les attribue au Salon, et j'indique leur quantité et prix unitaire. Vous pouvez aussi ajouter une ligne manuellement, saisir une description et un fournisseur, joindre une image produit, et inclure un lien. Ici, j'ajoute une table d'appoint. Choisissez la devise pour le tableau. J'utilise des prix exemples en dollars US pour cette démonstration. Le total des prix prend en compte les quantités. Pour personnaliser le tableau, sélectionnez Ajouter une colonne et choisissez le type d'information dont vous avez besoin : texte, nombre, devise, lien, image ou fichier. Par exemple, j'ajoute une colonne de fichier et j'importe une fiche technique de démonstration. Vous pouvez renommer une colonne dans son en-tête, faire glisser sa poignée pour la réorganiser, et faire glisser le bord pour la redimensionner. Supprimez les lignes ou colonnes dont vous n'avez plus besoin. Basculez entre Tableau et Fiche pour voir les informations dans différentes mises en page. Les modifications sont enregistrées automatiquement. Vérifiez que Enregistré apparaît avant de quitter. Quand vous êtes prêt à partager le tableau, ouvrez Exporter et choisissez un document PDF, une image PNG ou un CSV. Si vous préférez construire votre propre tableau, retournez dans Spécifications et coûts et choisissez Tableau personnalisé. Pour un résumé visuel de la direction du design, retournez au projet et sélectionnez Créer un moodboard. Choisissez Collage d'images pour une composition de meubles, couleurs et références, ou Planche de matériaux réels pour un arrangement visuel d'échantillons de matériaux réalistes. Maquete utilise les images déjà enregistrées dans le projet comme références de départ. Choisissez le format, la résolution et l'arrière-plan, puis sélectionnez Créer un moodboard. Le résultat est enregistré automatiquement dans le projet, et vous pouvez le télécharger. Si vous travaillez avec des collègues, ouvrez Équipe. Saisissez leur adresse e-mail, choisissez Lecteur ou Éditeur, et sélectionnez Inviter. L'accès Lecteur leur permet de voir le projet. L'accès Éditeur nécessite un compte Maquete payant, via leur propre abonnement ou l'appartenance à une équipe payante active. Les projets partagés avec vous apparaissent sous Partagés avec moi. Enfin, utilisez Activité pour examiner les événements récents du projet, incluant les rendus, retours, soumissions de briefs et visites de présentation. Utilisez Télécharger le zip quand vous voulez télécharger les images du projet ensemble. Sur la page Projets, la recherche vous aide à trouver un projet. Le tableau de bord Retour client montre quels projets attendent des retours, nécessitent des changements, sont prêts à être renvoyés, ou ont été approuvés. Quand un projet est terminé, sélectionnez Archiver pour le retirer de votre liste active. Vous pouvez le trouver sous Archivés et le restaurer plus tard. Commencez avec un projet, collectez le brief, développez vos vues, et gardez la présentation, les spécifications et les décisions client ensemble au fil du travail.